Vacancy

Assistant.e administratif.ve, national.e et basé.e à Bangui

ADE recherche un.e assistant.e administratif.ve, national.e et basé.e à Bangui, pour fournir un appui administratif et logistique à l’équipe dans le cadre d’une mission d’assistance technique, financée pour l’Union européenne, pour la coordination des projets d’infrastructures régionales et la préparation des dossiers de projets pour un financement en mode blending en Afrique centrale. Le projet devrait commencer début avril pour une durée de 2 ans.

Le/la candidate doit avoir :
  • Au minimum un diplôme de niveau Bac + 3 en techniques de gestion Administrative ou Financière, sciences politiques, sociales, relations internationales, économie internationale, droit, administration publique ou autres domaines apparentés, ou une formation professionnelle attestée équivalente sanctionnée par un diplôme et complétée par une expérience dans des domaines pertinents.
  • Au moins 3 ans d’expérience dans une fonction similaire pour une organisation internationale ou ONG
  • Bonne capacité d’organisation et bonne compétence de rédaction
  • La maîtrise du français est requise; La connaissance de l’anglais est considérée comme un atout.
  • Une bonne maîtrise du logiciel informatique Microsoft Excel est requise (Word, Excel, PowerPoint).

 

De façon indicative, le.l’assistant.e administratif.ve sera amené.e à :
  • Appuyer l’équipe AT dans le suivi de toutes les actions administratives et logistiques à mener
  • Contribuer à la préparation des réunions organisées par l’AT et appuyer dans l’organisation logistique des séminaires, ateliers et réunions, y compris à la préparation budgétaire desdites activités
  • Préparer les missions et les déplacements de l’équipe AT
  • Tenir et mettre à jour le carnet d’adresses et la banque de données sur les partenaires de l’AT
  • Assurer la reproduction des documents et assurer le classement et l’archivage des dossiers administratifs et financiers de l’AT
  • Organiser l’envoi, le dispatching et la réception des documents/correspondances

 

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer les CVs à alexandra.debournonville@ade.eu en mentionner la référence suivante : A596-028 RCA